Školní družina

Vyzvedávání dětí ze školní družiny pomocí systému BELLhop

Od ledna 2025 na naší škole funguje nový systém pro vyzvedávání dětí ze školní družiny. Systém je velmi jednoduchý a je založen na identifikačních čipech, které umožňují oprávněné osobě vyzvednout dítě.

Čipy jsou vydávány POUZE zákonným zástupcům na základě předávacího protokolu. Připomínáme, že čip je přenosný – jeden čip může bez problémů používat například maminka i tatínek. Není však možné pomocí jednoho čipu vyzvedávat více dětí, a to ani v případě sourozenců.

JAK VYZVEDNOUT DÍTĚ
Při vyzvedávání dítěte přiložíte čip k terminálu, který je umístěn u zadního vchodu do budovy školy (vchod u tělocvičny). Terminál krátkým akustickým signálem potvrdí správné načtení čipu, předá váš požadavek do příslušného oddělení ŠD a paní vychovatelka dítě pošle. Prosíme o trpělivost. Je třeba si uvědomit, že dítě si musí uklidit své věci, dojít do šatny, obléknout se a obout. Pokud se načtení čipu nezdaří, budete upozorněni dlouhým akustickým signálem a textovým oznámením o chybě při načítání. K tomu nejčastěji dochází v případě, že máte u sebe více čipů a načítá se jiný čip, než který je určen pro vyzvednutí daného dítěte.
Na displeji terminálu se mohou zobrazit také informační oznámení, která vám neumožní dítě vyzvednout. Jedná se především o situace, kdy chcete dítě vyzvednout mimo stanovené časy nebo pokud je dítě právě na obědě, vycházce či kroužku.
Připomínáme, že od 13:00 do 14:30 hodin probíhá ve školní družině řízená činnost, během které podle Vnitřního řádu ŠD není možné děti vyzvedávat.
V případě poruchy systému se obraťte na sekretariát školy.

ZTRÁTA ČIPU
V případě ztráty čipu je nezbytné neprodleně informovat zástupce ředitele p. Killara, a to nejlépe prostřednictvím systému Bakaláři nebo telefonicky na čísle 603 282 935, případně p. Hejzlarovou na čísle 603 193 508.
Čip je nutné ihned deaktivovat! Následně si můžete zakoupit nový čip.

Návrat dítěte do ŠD po vyzvednutí
Pokud dítě ze školní družiny vyzvednete, není možné jeho následné vrácení zpět do ŠD. Systém takový návrat neumožňuje.

PŘIHLÁŠENÍ DO BELLHOPU PRO RODIČE
Aplikaci BELLhop si nestahujte – je určena pouze pro vychovatele.
Přihlášení provedete v jakémkoli internetovém prohlížeči na adrese:

zsbuky.bellhop.cz/is
Je důležité zadat adresu přesně.
Po zadání adresy se zobrazí přihlašovací obrazovka.

Zvolíte možnost „Přihlásit přes Bakaláři“.

Zde zadáte stejné uživatelské jméno a heslo, které používáte pro přihlášení do systému Bakaláři.
Systémy jsou vzájemně propojené a přihlášení probíhá prostřednictvím Bakalářů.
Po přihlášení se vám zobrazí možnosti, jak měnit odchody svého dítěte ze školní družiny podle vašich potřeb.
Je třeba mít na paměti, že systém je nastaven tak, že odchody lze měnit pouze do 11:30 hodin. Ideálním řešením proto je nastavit odchod dítěte vždy den předem.
Návod na mimořádnou změnu samostatného odchodu naleznete ZDE.

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Co je vlastně systém BELLhop?

Systém BELLhop byl vyvinut na základě požadavků vedení základních škol a školních družin. Odpovídá jejich potřebám a představuje užitečného pomocníka při každodenním provozu školní družiny. Systém BELLhop řeší zásadní problémy, které při provozu školní družiny vznikají. Školám poskytuje komplexní digitalizaci provozu ŠD a nástroj pro efektivní a bezpečné fungování školní družiny.
Díky digitalizaci provozu máte okamžitý přehled o dění ve školní družině a zároveň kompletní historii všech událostí, ke kterým v ŠD došlo.

Hlavní výhody systému BELLhop:
• rodiče nevstupují do budovy školy,
• snadné spojování oddělení,
• prokazatelná historie vyzvedávání,
• kompletní evidence docházky,
• snadná obsluha,
• vysoké zabezpečení čipů i celého systému,
• evidence odchodů na kroužky,
• evidence samostatných odchodů dětí,
• provoz ranní družiny,
• elektronická třídní kniha ŠD.

Systém je založen na identifikačních čipech. Je sice vystaven na konkrétní osobu, ale je přenosný. Záleží tedy na vás, komu jej svěříte. Může jej například použít kamarádka nebo sousedka, která jde do školy vyzvednout své dítě. Je však nutné připomenout, že plnou odpovědnost za použití čipu nese jeho držitel, a to včetně odpovědnosti za případné předání čipu jiné osobě.
Cena jednoho čipu je 100 Kč (čipy jsou zálohované, tzn. při vrácení čipu Vám vrátíme jistinu 100,- Kč). K jednomu dítěti může být vydáno více čipů, vždy na konkrétní jméno osoby, která bude dítě vyzvedávat (matka, otec, babička, teta, chůva apod.). Pokud jsou ve škole sourozenci, musí být čip vystaven pro každé dítě zvlášť.
Požadavek na jméno osoby, pro kterou má být čip vydán, musí být v souladu se jmény uvedenými na přihlášce k zájmovému vzdělávání ve ŠD. Případné změny je nutné oznámit paní vychovatelce. Čip je zcela neutrální – neobsahuje logo, značku ani jiný symbol. Je to z důvodu, aby při případné ztrátě nebylo snadné zjistit, k čemu nebo ke komu čip patří.